Value stream mapping: elimineer verspilling

In het lean 6 sigma denken is value stream mapping een belangrijk concept. Het gaat er hierbij om de waardecreatie in beeld te krijgen en verspilling, ofwel activiteiten en/of handelingen die niet direct waarde toevoegen, zoveel als mogelijk te verminderen.

Producten kunnen bijvoorbeeld op voorraad liggen, of medewerkers moeten wachten alvorens een volgende processtap te kunnen uitvoeren. Door dit soort situaties in het productieproces te voorkomen kunnen de kosten worden verlaagd en kan er dus goedkoper worden gewerkt en verkocht. Het elimineren van verspilling is ‘critical to quality’.

Het gaat er dus eigenlijk om de waardestroom goed in beeld te krijgen.

Waardetoevoeging

Op zich is het maken van een value stream map niet zo ingewikkeld. Met pen en papier loopt u door het magazijn en over de werkvloer. Vervolgens noteert u wat u ziet aan wachttijd, voorraad etc. U maakt feitelijk een nulmeting van de huidige situatie, die vervolgens uitgangspunt is voor aanpassing en verbetering.

Blokken en pijlen

Bedrijfsprocessen worden met pijltjes en blokjes in kaart gebracht. Zo maakt u een ‘foto’ van de werkelijkheid. Vervolgens is het belangrijk nauwkeurig te onderzoeken hoeveel tijd er nu daadwerkelijk wordt besteed aan waardetoevoeging en hoeveel tijd opgaat aan niet-waardetoevoegende handelingen of activiteiten (bijvoorbeeld wachten, transport, voorraad). Het doel is steeds het percentage tijd voor waardetoevoeging te verhogen.

Eigenlijk gaat het er dus om dat u leert de verliezen in het proces te zien.

Dat betekent ook dat mensen uit de organisatie zelf de map gaan maken. Ze steunen daarbij niet op data uit de informatiesystemen, maar gaan zelf de werkvloer op en data verzamelen. Belangrijk voordeel is dat medewerkers zo zelf waardecreatie en verspilling leren identificeren.

Onze toegevoegde waarde

Eagle Business Consultancy kan u trainen in en begeleiden bij het in kaart brengen van de waardestromen.

U kunt ons bellen of mailen voor het opzetten van een value stream map en ook over andere instrumenten uit de lean toolbox kunnen we u uitgebreid informeren.

Elders op deze website geven wij u meer inzicht in ons werk, onze werkwijze en achtergrond. Ook kunt u onze andere website bezoeken.

Voor nadere vragen of informatie over het doorontwikkelen naar een lean enterprise kunt u ons een bericht sturen via het contactformulier.